Heeft de implementatie van SharePoint in uw organisatie geleid tot een efficiënte en goed gestructureerde informatievoorziening? Vinden medewerkers snel en eenvoudig informatie en werken ze beter en effectiever samen? Of is de situatie niet wezenlijk verbeterd ten opzichte van vroeger?
In de praktijk verlopen SharePoint-projecten vaak anders dan verwacht
- de gewenste centrale informatieopslag is uitgegroeid tot een verzameling van los van elkaar staande informatiesilo’s, team- en mySites
- medewerkers hebben geen overzicht meer, het is niet duidelijk welke informatie zich waar bevindt
- medewerkers weten niet zeker of de gevonden informatie de meest actuele is
- realisatie kost vaak meer geld, tijd en maatwerk dan vooraf ingeschat
Succesvol SharePoint implementeren?
SharePoint is een breed inzetbaar en laagdrempelig product dat binnen een snel groeiend aantal organisaties beschikbaar is. Ondanks het goed functioneren van SharePoint, is het niet eenvoudig om toepassingen te realiseren die tot een verbetering leiden van werkprocessen of informatievoorziening.
Grip krijgen en houden
DNV heeft ruime ervaring in het uitvoeren van SharePoint-projecten. Wij laten ons daarbij leiden door uw gewenste resultaten. En zorgen ervoor dat u de beoogde baten realiseert van het werken met SharePoint. Belangrijke aandachtspunten hierbij zijn:
- inzicht in doelgroepen en hun informatiebehoefte en ondersteuning in samenwerking
- de eisen die gesteld worden aan structuur, organisatie en kwaliteit van de informatie
- de inrichting van creatie- en beheerprocessen rondom die informatie
- de wijze waarop de werkprocessen in de organisatie worden beïnvloed door het (samen-)werken met SharePoint
Aanpak
Er is geen standaard uitvoering van een SharePoint-project. Waar de een ruimte nodig heeft om te experimenteren, is een ander gebaat bij een goed uitgewerkte blauwdruk voor de realisatie. Wij helpen u met het kiezen en uitvoeren van een aanpak die past. De stappen die we daarbinnen zetten leveren de volgende resultaten op:
- formuleren van haalbare business-resultaten
- een voor iedereen begrijpelijke beschrijving van de nieuwe situatie
- een vertaling daarvan naar noodzakelijke functionaliteiten en uitwerking naar SharePoint-functies, benodigde add-ons of andere aanvullende software
- de eisen die u aan een (in- of externe) ontwikkelpartij moet stellen
Recente voorbeelden uit de praktijk
Opdrachtgevers van DNV op het gebied van het portalprojecten in de praktijk zijn Dräger, Arcadis, Defensie Materieel Organisatie (DMO), Agentschap Telecom, NMA, ING Bank, Nederland, KEMA, NOC*NSF, SaraLee Household and Bodycare (worldwide), SaraLee DE, SNS Bank en:
Één breed intranet Wageningen UR
Medio 2006 besloot het Wageningen Universiteit & Researchcentrum tot het project ‘Wageningen UR breed intranet’. Globaal doel: één WUR breed intranet voor zowel medewerkers als studenten. Met actuele nieuwsvoorziening en mogelijkheid voor samenwerking. DNV is gevraagd om de brug te slaan tussen Communicatie en ICT. > Lees meer