De VROM-Inspectie richt zich op de naleving en handhaving van wetten, regels en beleidsnota's die vallen onder de verantwoordelijkheid van VROM. De taken van de VROM-Inspectie veranderen sterk onder invloed van de politiek, internationalisering van het werkveld en nieuwe thema’s. 'De ontwikkeling van een inspectieacademie moet medewerkers helpen hierop te anticiperen en de vereiste competenties te ontwikkelen', aldus projectleider Angelique van der Schraaf.

Hoe gaat de inspectieacademie eruit zien?
‘Het wordt geen prachtig gebouw met een decaan en een vaste staf docenten. Het wordt een virtuele academie, een deel van de organisatie dat er specifiek op gericht is inspectiemedewerkers competenties te laten ontwikkelen. Door zowel onderling kennis te delen als ook externe expertise te mobiliseren. Het wordt een platform waar zowel vraaggestuurde programma’s worden ontwikkeld als gericht gewerkt wordt aan leerlijnen die passen bij komende veranderingen.'

Hoe hebben jullie het traject aangepakt?
‘We hebben eerst goed geïnventariseerd in de 8 werkvelden van de VI welke kennisgebieden de komende jaren cruciaal zijn voor het werk van de inspectie. Per werkveld zijn strategische kenniskaarten geformuleerd door vertegenwoordigers van verschillende afdelingen. Als start zijn de belangrijkste ontwikkelingen in het werkveld geïdentificeerd, kennisgebieden benoemd en is een inschatting gemaakt van de impact van deze kennisgebieden. Voor elk kennisgebied is vervolgens bekeken welke kennisbehoefte er wordt gesignaleerd. Waar moeten we groeien in expertise? Waar lopen we risico’s? Vervolgens zijn van alle medewerkers persoonlijke kenniskaarten gemaakt waarop zij zelf aangeven welke kennis en ervaring ze in huis hebben. Daarmee krijgen we een goed beeld van de huidige situatie. De volgende stap wordt het formuleren van een aantal leerlijnen die als leidraad gaan dienen voor het programma.'

Wat heb je tot nu toe geleerd in het traject?
‘Dat inspecteren echt een vak is. Medewerkers komen binnen met een gedegen vakinhoudelijke achtergrond, maar dan begint het pas. Hoe inspecteer je, hoe handhaaf je? Hoe communiceer je de missie en visie van de inspectie aan doelgroepen? Dat leer je niet op de hogeschool of universiteit. Daarom zullen we ervaren inspecteurs gaan mobiliseren om deze competenties over te dragen aan andere medewerkers. We hebben ook geleerd dat het nodig is gericht en tijdig competenties te ontwikkelen, waardoor de inspectie ook tijdig kan anticiperen op ontwikkelingen. We willen in een vroeg stadium signaleren welke leerlijnen nodig zijn binnen onze werkvelden. Zo internationaliseert het werkveld 'afval' bijvoorbeeld zeer snel en is het noodzakelijk om ketenhandhaving goed ter hand te nemen. Deze ontwikkelingen wil je op tijd ondersteunen met gerichte competentieontwikkeling van de medewerkers. Dat is nieuw voor onze organisatie, maar spreekt erg aan.'

Hoe is het proces tot nu verlopen?
‘Met vallen en opstaan. Ik heb veel energie gestoken in het ontwikkelen van draagvlak bij management en medewerkers. Natuurlijk heb je te maken met koninkrijkjes in de regio’s, maar er ontstaat langzaam een gezamenlijk beeld. Dat vergt een lange adem en dat is ook voor mij een leertraject. Zo hebben we op aanraden van DNV veel tijd gestoken in het ondersteunen van medewerkers bij het invullen van de kenniskaarten. Soms zitten we echt naast hen aan de computer. Maar je ziet nu dat de resultaten prima zijn omdat mensen zich geholpen voelen.'

Welke bijdrage heeft DNV geleverd?
‘Ik ben begonnen met dit traject toen ik de Masterclass Kennismanagement bij DNV Academy volgde. Daar heb ik de bouwstenen gekregen voor mijn plan. De inspectieacademie is daar een onderdeel van. Dat plan is nog steeds mijn leidraad. Rob van der Spek en Annelies Kleijsen hebben dit jaar een groot aantal workshops begeleid en de strategische kenniskaarten geformuleerd. Dat heeft geleid tot veel enthousiasme en betrokkenheid. Nu zijn ze bezig om samen met vertegenwoordigers uit de werkvelden de kennisbehoefte verder in kaart te brengen. Parallel daaraan hebben zij ons geadviseerd over de concern-brede inrichting van de persoonlijke kenniskaarten van de inspectiemedewerkers. Dat lijkt in eerste instantie een simpel plan, maar dat blijkt in de praktijk nogal weerbarstig. Ook daar hebben ze ons prima bij geholpen.'

Meer informatie
Heeft u vragen of wilt u meer informatie? Neemt u dan contact op met Annelies Kleijsen via e-mail of telefoonnummer 030-2308900.