Effectief projectmanagement vereist snelle beslissingen over onzekere toekomstige gebeurtenissen op basis van veelal ontoereikende informatie. Onvermogen om de juiste variabelen op het juiste moment gedurende het project te managen kan leiden tot overschrijdingen van tijd en budget, vertragingen en gebrekkige kwaliteit bij oplevering.
Doel
Het doel van projectrisicomanagement (PRM) is te anticiperen op de ontwikkeling van projecten en tijdig passende acties te implementeren die de projectresultaten positief beïnvloeden. DNV helpt klanten bij het managen van projectrisico’s door het aanbieden van geavanceerde diensten op het gebied van projectrisicomanagement.
PRM heeft betrekking op het proactief identificeren van issues die van invloed kunnen zijn op het slagen van uw project. Dit toegenomen risicobewustzijn schept vertrouwen bij alle stakeholders.
Voordelen
Vanuit onze wereldwijde kennis en ervaring in de industriële markt werkt DNV met u samen aan het beoordelen van projectissues, het selecteren en toepassen van geschikte PRM-oplossingen ter verbetering van de projectperformance en het bieden van vertrouwen aan stakeholders. Op deze wijze voorzien wij u van:
- Oplossingen die ontworpen zijn om tegemoet te komen aan de specifieke belangen van klanten en stakeholders
- Toegenomen vertrouwen in uw vermogen om het project op te leveren volgens plan
- Toegenomen beschikbaarheid van informatie die nodig is voor de ontwikkeling van eventuele contingency plannen
Onze aanpak
Wanneer wij samen met klantteams werken aan het managen van projectrisico’s verrichten wij doorgaans een aantal specifieke activiteiten zoals:
Verwerven van praktische kennis (‘working knowledge’) over het project, de bij het project betrokken deelnemers en de uitdagingen die aan het project verbonden zijn. Samen met de klant stellen wij vast welke ‘key variables’ bepalend zijn voor de projectrisico’s.
Begeleiden van het projectteam door een proces dat gericht is op het identificeren en karakteriseren van projectrisico’s en het opstellen van adequate maatregelen om ze te beheersen.
Analyseren van het project en de risicoverhogende factoren om te bepalen wat de belangrijkste bedreigingen zijn voor het project en hoe deze beheerst kunnen worden.
Formeel definiëren wat de performanceverwachtingen (‘performance standards’) zijn ten aanzien van de risicobeheersingsmaatregelen en acties toewijzen om deze standaarden gedurende het gehele project te handhaven.
Actief monitoren hoe de bij het project betrokken partijen risico’s beheersen door het volgen van de actieplannen. Dit bespoedigt acties die gericht zijn op het herstellen van fouten en garandeert dat het project adequaat inspeelt op veranderende omstandigheden.
Gegevens verzamelen over de risicomanagementactiviteiten en de projectmanager direct op de hoogte stellen van eventuele belangrijke aandachtspunten. Wij adviseren de projectmanager ook over eventuele mogelijkheden voor verbetering die zijn geconstateerd.
Typische voorbeelden van onze diensten zijn:
- Beoordeling van kosten- en planningsrisico’s.
- Implementatie van projectrisicomanagement.
- Instrumenten voor projectrisicomanagement.
- Verzorgen van trainingen op het gebied van projectrisicomanagement.